6S管理理念杜绝浪费，提升办公室组织和规范化水平。6S是持续改进活动的基础，也是实施其他精益方法的基础。6S的概念虽然简单易懂，但很多企业在实施过程中都失败了，企业将办公室6S管理误认为是大扫除计划，没有真正的理解6S管理的意义。那么，如何进行办公室6S管理呢？有哪些好处呢？下面我们就来介绍。

办公室实施6S的一些好处：

1、减少员工的错误或失误；

2、减少查找文件、信息和物品的时间；

3、提高员工安全和士气；

4、改善客户服务。

如何进行办公室6S管理？

一、办公室6S管理之整理

1、把办公室里所有的桌子、架子、柜子、文件、设备、物品堆放区等都翻一遍，扔掉不需要的东西。 

2、只保留必需品。将经常使用的物品存放在工位附近，将很少使用的物品放在远处。

二、办公室6S管理之整顿

1、删除公告栏、内网和共享驱动器上的旧信息和过时信息。

2、存档电子文件。

3、安装用于存放清洁用品和偶尔使用的材料的柜子。

4、标记所有存储区域。

5、明确文件标准。

6、确保发布最新版本的工作手册。

7、清除阻塞走廊、门道和楼梯等位置的物品。

三、办公室6S管理之清扫

1、将办公室划分为区域并分配责任人。

2、放置适当的清洁工具和用品。

3、清洁时检查设备和工具。

4、修理有故障的设备，例如吱吱作响的办公椅。

5、定期清洁电脑键盘，清除碎屑并用适当的消毒剂清洁。

四、办公室6S管理之清洁

1、制定支持前三个S的规则和政策，例如指定区域、正确标记存储区域、存放地点的日志等。

2、制定6S活动计划，并使其成为日常工作的一部分。

3、制定火灾、医疗紧急情况和自然灾害的应急计划。

4、安装自动体外除颤器 (AED)。

5、对新员工进行6S管理培训。

7、设立公告板，让员工了解6S管理和活动。

五、办公室6S管理之素养

1、定期总结6S管理的成果。

2、定期清理电脑硬盘驱动器。

3、每月进行6S检查和审核。

4、建立6S标准并持续改进。

5、制定6S奖惩制度，奖励和表彰个人和团队。

六、办公室6S管理之安全

1、人员的安全，办公不能收到伤害。

2、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。

3、公司财产的安全，主要防偷防火防电。

4、员工上下班途中注意交通安全。

5、个人身体状况的安全，预防各种疾病。