任何人都可以利用5S管理来改进工作场所和工作流程，但是大多数人可能认为5S管理与制造工作场所有关，但5S管理同样适用于办公室环境。和制造业一样，在办公室和行政职能部门采用5S管理原则可以提高效率。那么，办公室5S管理怎么做？下面我们就来介绍。

办公室5S管理怎么做？

5S管理的理念是杜绝浪费，提升办公室的组织性和规范化性。5S是持续改进活动的基础，也是应用其他精益方法的基础。

1、整理

整理的意思是区分必要的和不必要的，把你不需要的东西处理掉。把办公室里所有的桌子、架子、柜子、文件、设备、存储区等都翻一遍，扔掉不需要的东西。只保留必需品，将常用物品存放在工作区附近，将很少使用的物品存放在更远的地方。

在办公室进行5S实施的分类过程时，创建一个临时收集区，如果员工觉得某个对自己没用的物品可能对其他人有价值，可以将物品放在那里，直到所有员工都完成这个阶段。这允许其他员工查看物品并保留他们可能需要的物品。

2、整顿

整顿指的是将重要物品摆放整齐，便于取用。在这里，将重点放在功能性存储上，而不需要查找内容。所有物品都应摆放在方便取用的地方。对于一个好的系统，你可以在5秒内找到任何物品。一定要有放东西的地方，东西用完后都要放回原处。

3、清扫

清扫意思是保持东西干净整洁。应该明白清扫是检查的一种形式。将办公区域划分为不同的区域，并分配责任。准备适当的清洁工具和用品，在清扫时也同步检查设备和工具。修理有故障的设备，比如吱吱作响的椅子。定期清洁电脑键盘，掸去碎屑，并用适当的消毒剂清洁。

4、清洁

在办公室5S管理实施过程中的清洁建立标准化的制度，保持办公室的有序性。这里重点关注标准化和可视化管理工具，如彩色标签和标牌的应用。

5、素养

素养意味着让5S成为一种习惯，并教导员工遵守既定的标准。养成5S的习惯，建立有纪律的办公环境。