7S管理是一种系统化的可视化管理形式,不仅仅是关于清洁或者管理,还关乎生成效率和利润最大化。7S管理是一个强调使用特定的思维方式和工具来创造效率和价值的框架。那么,7S管理的基本内容是什么呢?下面我们就来介绍。
1、整理
对物品进行分类,只保留完成工作所需的必要物品。此操作涉及检查工作区的所有内容,确定哪些是需要的,哪些是可以清除的。所有对于完成工作流程没有用的物品都应该清除出工作区。
2、整顿
确保所有物品都井井有条,每个物品都有指定的位置。用合理的方式整理所有留在工作场所的物品,这样可以让员工更容易完成工作。这通常包括将物品放置在符合人体工程学的位置,这样员工就不需要弯腰或做额外的动作来取用物品。
3、清扫
积极努力保持工作场所的清洁有序,以确保以目的为导向的工作。这意味着清理和维护新整理好的工作区,包括:拖地、除尘等,或对机器、工具和其他设备进行维护。
4、清洁
为管理和工作流程创建一套标准。从本质上讲,这一步是采取前三个S,并制定如何以及何时执行这些工作的规则。这些标准可能涉及时间表、图表、列表等。
5、素养
对于规定的事情要认真自觉遵守,这意味着前四个S必须随着时间的推移而继续,这是通过培养员工的自律意识来实现的。
6、安全
7S管理的这一步只是要在其他步骤中注意安全。它在制造和实验室环境以及可能涉及潜在危险设备或物质的其他环境中尤为突出,而在办公室环境中则不那么突出。
7、节约
节约主要是指节约物料成本和时间成本。也就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
7S管理的目的是通过让工作场所变得更容易工作来改善工作场所的功能,这是通过创造有意义的空间而实现的。工具和材料根据谁需要它们、需要它们的频率等放置在合理的位置。定期清洁工作空间,使清洁和整理成为习惯,如果使用得当,7S最终会使整个流程更安全、更高效。
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