为了让企业办公室能够更好地推行6S管理，6S管理咨询公司特提出了办公室6S管理标准详细推行方案。

一、办公室6S管理工作目标

为营造整洁、有序、安全的办公环境，提升员工素养，增强工作效率，形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效推行办公室6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全)，特制订本方案。

二、办公室6S管理工作方案

（一）成立6S管理推行小组

组长：XX

副组长：XXX

办公室成员：XXX、XX、XX、XX.........

1、组长职责：审核体系标准，指导整体工作，并提出工作要求；

2、成员职责：配合组长，按照《办公室6S管理定义及标准》，开展部门6S标准推行；

3、办公室设在综合部，负责按照《办公室6S检查表》开展日常检查、评比及其他日常工作。

（二）办公室6S管理工作步骤

办公室6S管理推行共分为三个阶段

第一阶段：整理、整顿和清扫阶段。各部门按照《办公室6S管理定义及标准》完成办公室统一整理办公用品、线路、工具，清除杂物，打扫卫生，粘贴的物品标识和定置线齐全、明确。

第二阶段：检查阶段。每周星期一各部门自查，星期三由检查组统一组织按照《办公室6S检查表》进行检查，对不合格的部门现场拍照，将每次检查的结果整理、汇总，存档。

第三阶段：成果保持阶段。务必要将检查、整改工作不间断循环进行。此项工作为长期工作，要持之以恒，才能逐渐提升人员素质和公司形象。

三、办公室6S管理推行的要点

推行办公室6S管理需要系统部署，逐步推进。罗马不是一天建成的，成为优秀的企业无法通过简单的复制，需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。

企业领导积极参与是办公室6S管理的关键，通过系统导入办公室6S管理改善管理方法，切实利用团队的力量改变工作流程，通过流程改变从而改变传统的工作模式。

培养精益的文化，办公室6S管理重点是建立全员改善的文化基础，通过改善实践、绩效突破，带动办公室团队建立精益改善的文化，从而建立每一天、每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。

四、办公室6S管理内容

在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的6S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工资环境。

（一）、办公室6S管理之整理

(1)、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

(2)、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

(3)、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要二点文件资料能快速找到。

(5)、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

(6)、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

（二）、办公室6S管理之整顿

(1)、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

(2)、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放

序。

(3)、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5)、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

(6)、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7)、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

（三）、办公室6S管理之清扫

(1)、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。

(2)、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

(3)、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、

(4)、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

(5)、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

(6)、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

(7)、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(8)、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

(9)、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

(10)、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(11)、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

(12)、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

（四）、办公室6S管理之清洁

(1)、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2)、上班时间随时保持。

(3)、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

(4)、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

(5)、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

（五）、办公室6S管理之素养

(1)、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

(2)、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

(3)、工作时精神饱满，乐于助人。

(4)、工作安排科学有序，时间观念强。

(5)、不串岗、不聚众聊天。

（六）、办公室6S管理之安全

(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。

(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。

(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。

(4)、公司财产的安全吗，预防各种疾病，避免生病请假给公司造成损失。

(5)、交通安全：员工上下途中不能出现交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。

(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。

五、办公室6S管理的原则

1、公共的与独立的要明确。是公用使用的，还是某个人专用的，这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人专用的就放在他附近就可以了。

2、公私要区分开。在工作区域规划上，还是功能业务公私上面都要明确的划分，办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后，公司用品放在明显的地方，而私人用品就放在不显眼的地方；有抽屉的话，最好放在抽屉中。

3、柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等，必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人；柜子内部还要贴上物品对应图；而且柜内要分层分类。

4、文件的分类。文件资料也要分类处理，通过一定的方法，使文件拿走后能够马上发现。

5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要进行整理的，而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括：文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表，文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

6、抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢？这就是关键所在，正因为是看不见，才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚，抽屉中的物品也需要进行分类，并做标记；个人的物品放在抽屉的最底层。

7、墙面的管理。不能在墙面上随意张贴，张贴物应该尽量的放在看板内。

8、公告的管理。公告栏要明确管理责任人，所发布的信息要明确的张贴期限，还要利用公告栏来提高工资效率以及管理的透明度。

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