7S推行过程中组织的小改善、小创新、小提案活动我们又可以称为合理化活动。其目的就是鼓励员工发现工作中给企业造成浪费，影响效率的情况，并结合自己的观察发现提出一个改善和创新的建议，实现企业持续改善提升。它是—种规范化的企业内部沟通制度，旨在鼓励广士品工能够直接参与企业管理，下情上达，激发员工的工作热情和参与度，使普通员工可以和企业的管理者直接对话并切实地提高企业的竞争力。例如日本东芝以电暖炉取代煤暖炉走出危机，在资源非常缺乏的情况下，唯一的办法是依靠合理化建议，节约劳力，节省资源，可以说一条合理化建议可以为企业扭转乾坤。

在企业中要推行合理化建议需要走以下几个步骤，提高活动的有效性：

第一步：推行过程中，相关工作人员一定要向全体员工积极宣传和讲解这一制度，使它能够得到全体员工的支持和理解，这样才能激发员工的工作热情，合理化建议制度才变得有意义为了更好的激发大家参与，同时提高活动的有效性。

第二步：制定合理化建设制度选题、评估、资源支持、执行的操作流程及标准，让改善和创新成为一个持久的活动。

第三步：建立激励机制，物质奖励和精神奖励相结合。激发员工积极参与，创新改善无止境，为企业持续改善注入了源源不断的动力。

实施合理化建议注意事项：

第一点：建立良性沟通氛围，正面看待合理化建议

有的执行者在接到合理化建议书时，对所提问题持有疑问，执行人可以直接去找建议人进行沟通了解，双方都应秉着对事不对人的态度心平气和地去处理这个问题，不要因为他给你提了建议就心怀怨恨。

第二点：不搞“浮夸风”比数量

在合理化建议制度的建设中，同样要注意只顾数量不顾质量的问题，不要硬性规定每人每月提交合理化建议的数量，这样会给员工心理造成负担，很多员工会在月底要交合理化建议时，为了凑数而胡乱写些不着边际的问题，这样不但让相关工作人员浪费了很多宝贵时间，也影响了工作的效率。

第三点：建立反馈机制，重视每个建议

在合理化建议制度的建设中，我们也遇到过这样的问题，普通员工提的合理化建议往往得不到重视，而领导提的则很快得到解决或回应。当然，可能有时领导所提的合理化建议会相对重要和紧急，或涉及到的利益要大一些，但长此以往，会极大地挫伤普通员工的积极性，他们会觉得自己提与不提是一样的，没有什么不同，久而久之，就会有厌烦情绪。

第四点：在组织内部形成民主文明、开拓创新的良好文化氛围

我们的员工总是碍于领导的位置，不敢给领导提建议，生怕建议不仅没被采纳，还得罪了领导，赔了夫人又折兵。只有建立良好的文化氛围感染到每一位身在其中的员工。员工才能对自己周围的环境保持敏感，并及时准确地捕捉到一些有用的信息，并将这些信息及时地传递给相关负责人，才能使流程得到改进，浪费得到避免，企业才能更好地发展。

第五点：积极表彰鼓励，精神物质都要有

怎样激励员工积极主动地去提合理化建议，也是我们要思考的问题。定期对合理化建议进行评定、总结和表彰，及时兑现奖金，同时在住房、福利等方面给予适当的倾斜。但也必须重视精神上的奖励，树立典型，表彰先进，带动群众。有时一句中肯的话语，一个鼓励的微笑，都会使员工产生共鸣和满足感。对于那些喜欢提建议却不常被采纳的员工，我们要一如既往地去支持和鼓励，因为与那些不求有功，但求无过的员工相比，他们更为可贵，不应该用一个结果去否定他们美好的初衷，即便他们的建议没被采纳，但精神可嘉。

附：公司小改善、小创新、小提案活动管理标准参考

第一章   总  则

第一条 为激发本企业员工在7S改善活动中的主观能动性，挖掘其潜能，充分调动员工的积极性，树立全体员工的改善意识，特制定本办法。

第二条  适用范围

凡在本企业工作的员工，只要提出的7S小改善、小创意、小提案通过审核或实施后产生较好的效果，即可依据本办法进行奖励。

第三条  评审小组成员

评审小组由7S推行办公室成员构成，具体负责相关改善、创意、提案的评审工作。

第四条   提出的方式

改善、创意、提案的提出即可以个人名义提出，也可以集休名义提出。

第二章  改善、创意、提案的规定

第五条  改善、创意、提案的内容

凡对本企业7S活动管理改善，有利于整理、整顿、清扫工作的开展，有利于保持环境卫生的清洁，有利于节约能源材料，有利于安全生产，有利于简化工作流程、提高效率的内容均可作为本改善、创意、提案的内容。包括：操作方法的改善、质量的改善、节约成本的改善、工作环境的改善、意外事件的防止、安全措施的改善、职业健康安全和环境卫生的改善以及其他涉及到需要改善的项目等。

第六条  改善、创意、提案的提出方法

1.改善、创意、提案的提出应填写《7S改善项目表》。

2.报告的方式，应详细填写必要的事项，若有图示、样本、说明等，应以附件形式附后。

第七条  申报、评审流程

3.小改善、小创意、小提案提出者填写《7S改善项目表》。

4.报告需经本部门的负责人进行初步审核，确认其可行性和必要性。

5.部门的负责人初审签字后，转交7S活动推行办公室进行评审。

6.7S推行办公室综合评价后，实施改善活动，并给予提出者奖励。

7.7S推行办公室评价未通过，则进行相关的退稿处理。

第三章    奖  励

第八条   奖励办法

提案评审标准，详见下表：

第九条   奖励标准

奖励等级及奖金,详见下表：

注：凡是经过认真思考、通过部门审核的改善、创意、提案，因其它原因不能立即实施的，给予鼓励奖。

第四章   附 则

第十条  评比按照“公正、公平、公开”的原则进行，若有人认为评比存在不公平的情况，可书面或电话向7S推进办申诉。

第十一条  本办法由厂7S推进办公室负责解释。

第十二条  本办法自印发之日起执行。

7S改善项目表

注：请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体。