很多企业在推行6S的初级阶段往往效果显著,公司上下欢欣鼓舞,都觉得6S不错,能使企业确实发生改变。但是随着时间的推移,原来的热情慢慢地退去了。
1、生产一忙,物品又开始乱摆乱放,看板上的数据慢慢地由原来每天填写变成两天一填写、三天一填写,最后一个星期随便写一次;
2、设备又慢慢的有油垢不及时清除、现场的卫生也没有及时清扫了,又出现了电线凌乱的情况,使用的标识也慢慢损坏;
3、你也会发现企业对6S标准的检查力度也流于形式,企业员工原来高涨的改善情绪也开始一落千丈。
很多企业推行6S从开始的重视到慢慢的“退化”,周期大概为半年到一年,一年之后又基本上倒退到推行前的水平。为什么会出现这样的状况呢?主要有以下几个原因:
1、6S要素执行不完全
有些部门把整理、整顿、清扫、清洁、素养、持续改善的理念理解透彻,部门全员把6S变成了工作生活中得一种习惯,但有些部门只是为了应付公司管理要求推行:整理、整顿、清扫,完成表面得工作,至于清洁、素养、持续改善的一般只是知道一个概念而已,并不知道后面3个S到底要做什么,因而很难维持整理、整顿和清扫的成果。
2、企业管理层关注度少了
企业在开始推行6S的时候,高层基本上都非常重视,不仅在企业大会、小会上会把6S的问题提出来,而且经常到现场进行检查,发现问题当场指正。等现场环境开始出现好转的时候,高层就减少关注的频率。甚至发现现场问题,也没有及时加以纠正,更没有想到如何去改善提升。
3、6S推行委员领导层的责任缺失
企业所成立的6S推行委员会通常是一个临时性的组织,这个临时性的组织里的每个人都有其他具体的日常工作,随着时间的推移他们在6S管理上花费的时间和精力都被其它的工作挤占。比如:很多企业6S推行委员会的主任委员一般都是总经理,或者由安监部、质检部、运营部、人力资源部主任担任,委员都是各部门的主管,这些人作为推委会成员只是挂名而已,因而很难尽心尽力地推行6S。
3、6S推行委员会的影响力在减弱
6S推行委员会成立初期每天都会有针对6S推行的问题进行探讨、一起检查、一起评分。慢慢地各部门6S成员在一起沟通的频率减少了,检查也是例行公事为了应付。
4、6S检查标准落后
6S检查的标准没有随着推行的进度而调整,6S检查只是为了评分,没有针对问题点进行改善。改善没有跟进,自然无法进步。
1、定期开展6S知识培训,运用形式多样的方式持续宣传6S活动,如持续改善专题小组,并给予荣誉鼓励,激励员工积极性。
2、在6S推行的过程中没有不断地进行总结、改善、标准化,将原有的成果固定下来。6S推行的活动进行作业标准化,维护6S的成果。
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