7S活动7S管理的过程中,总体分为标准创建、全面推行、总结提升、评比固化四个阶段。
一、标准创建阶段
1.阶段目标
建立样板区,选择一批样板区打造出标杆样板,成为可学习,可复制的7S样板区,并总结提炼《7S管理示范手册》(以下简称《示范手册》),便于在公司办公系统全面开展7S活动期间对下属单位指导,督促和协调。
2.主要工作内容
(1)搭机构、建机制:建立7S推进组织机构,落实工作责任,明确7S管理活动的目标和实施步骤,促进全体人员高度重视,抓细抓实。
(2)打造7S样板区:选择生产区、办公区、仓库、化验室等区域进行打造,形成能够体现企业文化特色、办公高效、工作流程顺畅的样板区,以及可复制的样板成果。
(3)总结提炼成果:结合样板区打造效果,对《示范手册》进行补充完善。
(4)宣传造势:通过对样板区可见可感的观摩,对《示范手册》的宣讲学习,营造全员改善的氛围,激发办公室全员参与7S活动的热情。
二、全面推行阶段
1. 阶段目标
系统全面复制、推行7S管理成果,使7S管理活动在全公司得以传播推广,达到办公区域环境明显改善,工作效率显著提升的效果。
2.主要工作内容
印发并组织学习《示范手册》;培养7S督导师团队;形成成熟的7S实施标准;垂直深入推广,系统全面推行7S活动。
三、总结提升阶段
1. 阶段目标
总结和传播7S管理经验,持续改进和创新7S管理内容。做好7S督导师的队伍建设,为7S持续改善提供人才支持,实现7S管理的深化和提升。
2.主要工作内容
“可见”的变化: 各区域整改前后对比效果 ;“可感”的成果:文件管理效率、业务流程效率的提升等 ;“可算”的价值:消除浪费降低的成本 。
四、成果固化阶段
1.阶段目标
突出“常态化管理”,总结提炼7S管理成果。使7S管理流程化、标准化、规范化。最终形成公司自己特色的7S文化。
2.主要工作内容
“可比”的标准:统一的7S实施规范,定期组织检查、评比,形成公司办公系统间的PK机制;“员工成长”的路径:7S督导师培训 ;制定下一阶段的目标,持续改善。
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