整理的定义和目的
定义:区分必需品和非必需品,把必需品保持在合适的数量
目的:腾出空间,保持现场通畅
整理的智慧
整理是“舍弃”的智慧
只留下对本工作场所有用的东西
根据使用价值进行判定
整理的要点
•设立准则,分别出什么是物品是需要的,什么是不需要的.包括考虑物品的使用次数,在什么时候需要使用和物品的数量等
•建立规则如何处理不需要的物品,包括报废丢弃,放回仓库短期保留、长期保留或卖掉.
整理的方法
区分哪些是不要物
1、对于工厂,什么是不要物?:
· 过期的文件资料和记录
· 过期的原料和实验用品
· 没有使用价值的物品(如已经不再生产的设备设施)
· 损坏的零部件
· 电子资料
· 不必要的流程环节
· 消极的心态、理念
· 过长的会议时间
2、对于家庭,什么是不要物?
· 过期的食品、物品、化妆品
· 多年不穿不用的衣服、裤子、包包、鞋子、饰品
· 没有实用价值却一直保存着的各类物品
· 无效的社交
按价值判断,按频率处理
频度 | 处理方法 | 备注 | |
必 要品 | 每小时 | 放工作台或随身携带 | |
每天 | 现场存放 | ||
每周 | 现场存放 | ||
非必要品 | 三个月 | 仓库存储 | |
半年 | 仓库存储 | ||
一年 | 仓库存储(封存) | 定期检查 | |
两年 | 仓库存储(封存) | 定期检查 |
整理案例实施说明
· 工作间:避免工作间充斥着不需使用的物件,造成误踏或绊倒的意外
· 地面:避免不需要的物料放在地面上,以减少绊倒危险,区别后按价值处理
· 货架:不得存放损坏或不用的货品及文件,以免堆叠过高而制造不正确人力提举的机会
· 通道:把不用的物料搬走,以免阻塞通道,影响火警逃生.
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